시말서 양식

“시말서 한 장 써서 내일까지 제출해.” 이 말을 들으면 억울한 마음이 먼저 들 때가 많아요. “내가 뭘 그렇게 잘못했다고” 싶으면서도, 일단 뭐라도 써서 내야 하나 싶고요.

시말서는 경위서에 반성과 재발방지 다짐을 더한 문서예요. 사실관계 + 잘못을 인정하는 표현 + 앞으로 어떻게 하겠다는 다짐, 이 세 가지만 담으면 됩니다. 다만 회사가 양심에 반하는 과도한 사죄 표현까지 강제할 수는 없다는 점도 알아두세요. 아래 양식에 채우면 제출 가능한 시말서가 바로 완성돼요.

시말서는 근무 중 발생한 실수나 규정 위반에 대해 경위를 밝히고 재발방지를 다짐하는 문서로, 주로 사내 징계 절차의 일환으로 요구됩니다.

다만 판례상 근로자의 양심의 자유를 침해할 정도로 사죄나 반성을 강요하는 것은 허용되지 않는다고 보는 시각이 일반적이에요. 사실관계와 재발방지 다짐 중심으로 담담하게 적으면 되고, 과장된 자책 표현까지 억지로 넣을 필요는 없습니다.

Q. 시말서를 안 쓰면 어떻게 되나요?
시말서 미제출 자체가 곧바로 추가 징계 사유가 되는 경우는 많지 않아요. 다만 회사 규정에 따라 협조가 필요할 수 있고, 양심에 반하는 사죄 표현까지 강제되는 것은 아니라는 점을 알아두세요.

Q. 시말서를 썼다고 징계가 확정되나요?
아니에요. 시말서는 사실관계 확인과 재발방지 다짐을 위한 자료이고, 실제 징계 여부와 수위는 취업규칙에 따른 별도 절차로 결정됩니다.

Q. 경위서랑 뭐가 다른가요?
경위서는 사실관계 정리에 집중하고, 시말서는 여기에 재발방지 다짐까지 포함한다는 차이가 있어요. 회사가 요구한 문서명을 먼저 확인하세요.

시말서는 억지 반성문이 아니라, 같은 일을 반복하지 않겠다는 약속을 남기는 문서예요. 사실은 정확하게, 다짐은 구체적으로 적어보세요.

2026년 9월 기준 일반적인 정보 제공이며, 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 징계 수위나 절차가 부당하다고 느껴진다면 노무사와 상담하세요.